שעון נוכחות: כמה סוגים קיימים בשוק ומה הכי מתאים לכם?

אחד הכלים החשובים ביותר בכל בית עסק, הוא שעון נוכחות. זהו כלי שמאפשר למעסיקים לדעת מתי העובדים נכנסו למקום העבודה ומתי יצאו ממנו, וכן הוא מאפשר לעובדים להשוות בין השעות שהם עשו לבין השכר שהם קיבלו בפועל. כיום אפשר למצוא מגוון רחב של סוגי שעונים, כל אחד מהם מתאים לעסקים מסוגים ורמות שונות.

איזה סוגי שעונים קיימים ולאילו עסקים הם מתאימים?

אפליקציה ייעודית

הטלפונים החכמים יצרו עולם שלם של אפליקציות שניתן להשתמש בהם לצרכים שונים. כך למשל, אפשר למצוא אפליקציית שעון נוכחות. זו אפליקציה שמותקנת על גבי מכשיר סלולר ומאפשרת לאתר את מיקומו של העובד באמצעות שירותי מיקום (GPS). לשם כך, צריך להתחבר אל המערכת של החברה, והיא תדע להעביר את כל הנתונים ישירות אל המחשב של העסק. היתרון של האפליקציה הוא שניתן לקחת אותה לכל מקום שאליה הולך העובד, בעיקר כיום בתקופת הקורונה ומעבר החברות לעבודה מהבית, או לעבודה של עובדים בשטח, שם אין להם מחשבים או התקנים ייעודים למעקב הנוכחות.

שעון נוכחות עם כרטיס מגנטי

אחת השיטות הידועות והפופולאריות. הרעיון הוא שכל עובד מקבל כרטיס מגנטי ועליו להחתים אותו בתחילת יום עבודה וכן בסיומו. היתרון הוא שהכרטיס אישי והנתונים נרשמים ספציפית עבור אותו עובד. הבעיה היא, יש עובדים שיכולים להעביר את הכרטיס לעובד אחר, שיעביר אותו בשמם למרות שהם אינם נמצאים במקום פיזית. הרבה מאוד מקומות משתמשים באופציה זו, מאחר והיא פשוטה, נוחה וכן הרבה יותר זולה מאשר אופציות אחרות. המערכות מאפשרות לספק מגוון רחב של נתונים אודות כל עובד ועובד, על פי הנתונים שלו.

שעון ביומטרי

שעון נוכחות ביומטרי הוא אחד האמצעים המתקדמים ביותר בתחום כיום. מדובר על שעון שמחייב את העובד לספק טביעת אצבע או סריקה של רשתית העין. מדובר במערכת מתקדמת מאחר והיא מקשה על עובדים לרמות. כמו כן, היא מספקת אבטחה למקום העבודה, מאחר וגורמים לא מוכרים לא יכולים לעבור אותם בקלות. זו מערכת שמותאמת למקומות כגון מעבדות, בתי חולים, חדרי ייצור ומקומות אחרים שמבקשים למנוע מגורמים זרים להיכנס למקום מטעמי אבטחה או פרטיות.